کد اخبار
تهيه فيلم آموزشي از مباحث اکسل بنا به درخواست شما صفحه گسترده اکسـل و کـاربردهای آن
ادغام دو یا چند فایل دریک فایل واحد در اکسل

 

 در بسیاری از اوقات اطلاعات مرتبط با یک موضوع در دو یا چند فایل مجزا نگهداری می شوند. شاید این فایل ها در زمان های مختلف ایجاد شده باشند و اکنون بخواهید که آنها را در یک فایل واحد و در شیت های مختلف در کنار یکدیگر داشته باشید. فایده این کار دسترسی به اطلاعات مورد نیاز در یک فایل است که باعث صرفه جویی در زمان خواهد شد. بدیهی است که نگهداری و به خاطر سپردن یک فایل بسیار آسان تر از چند فایل است.

عکس این طلب نیز صادق است که نگهداری اطلاعات غیر مرتبط در یک فایل باعث سردرگمی در مدیریت فایل ها شده و پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز در این حالت بسیار سخت خواهد شد.

برای این منظور در اکسل ابزاری پیش بینی شده تا به راحتی بتوانیم برای ادغام فایل های مرتبط و جداسازی اطلاعات غیر مرتبط از آن استفاده نماییم.

برای این منظور به شرح زیر عمل می کنیم.

فرض کنید دارای دو فایل جداگانه به اسامی "Store2 , Store1" هستید که اقلام موجود در انبار شرکت را در خود نگهداری می کنند. Stor1 دارای دو شیت به نام های "ورودی کل " و "اقلام خروجی" و فایل Store2 دارای یک شیت به نام "موجودی" می باشد. اکنون می خواهیم شیت "موجودی" از  Store2 را به بعد از شیت "اقلام خروجی" از فایل Store1 منتقل کنیم.

برای این کار ابتدا هردو فایل را باز می کنیم. فایل Store2 را انتخاب نموده و بر روی شیتی که می خواهیم به فایل دیگر انتقال یابد "شیت موجودی" کلیک راست می کنیم. منویی از دستورات نمایان می شود. بر روی عبارت "Move or Copy …" کلیک می کنیم، در این حالت پنجره ای ظاهر می شود. زیر عنوان Move Selected sheets to Book کادری وجود دارد که نام فایل جاری در آن دیده می شود. بر روی مثلث کوچک کنار این کادر کلیک می کنیم. اسامی فایل هایی که هم اکنون باز هستند در این پنجره لیست شده اند.

در این مثال می خواهیم فایل Store1 را به عنوان مقصد انتخاب نموده و شیت "موجودی" را به آن انتقال دهیم، پس این فایل را انتخاب می کنیم. به محض انتخاب این فایل، کلیه شیت های موجود در این فایل در همان پنجره نمایش داده می شوند. چون می خواهیم فایل "موجودی" را به انتهای آخرین شیت فایل Store1 انتقال دهیم، عبارت Move to end را انتخاب کرده و سپس بر روی کلید Ok کلیک می کنیم.

در پایین پنجره Move or Copy … عبارت Create a copy دیده می شود. اگر تیک مربع کنار این عبارت را فعال کنیم، فقط یک کپی از شیتی که می خواهیم انتقال پیدا کند، منتقل می شود و در فایل فعلی هیچ تغییری حاصل نمی شود. اما اگر تیک این مربع را فعال نکنیم، شیت مورد نظر از فایل فعلی حذف شده و به فایل مقصد انتقال می یابد.

نکته: مهم

برای انتقال یا کپی یک شیت از یک فایل به فایل دیگر، تعداد سطر و ستون شیت های مبدا و مقصد باید برابر باشند، در غیر این صورت با خطا مواجه شده و فایل کپی یا منتقل نخواهد شد.

نکته: در هر زمان می توان بیش از یک شیت را انتقال داد. برای انتخاب شیت های مجاور از کلید Shift و برای انتخاب چند شیت غیر مجاور از کلید Ctrl استفاده نمایید.

به شکل های زیر توجه نمایید.

 

 

 

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: ادغام فایل های اکسل, مدیریت کاربرگ های اکسل, انتقال کاربرگ ها در اکسل, کپی کاربرگها در اکسل, یک پارچه سازی فایل های اکسل
تاريخ: شنبه سوم آبان 1393 - 16:52 | نويسنده: احمد شهبازی |
تبدیل اطلاعات سطر و ستون به ماتریس در اکسل

 

 تبدیل سطر و ستون یک ناحیه به ماتریس

در این پست فرموهای تبدیل سطر و ستون به ماتریس را به همه دوستان عزیز تقدیم می کنم.

ممکن است شما اطلاعاتی را در صفحه اکسل به صورت سطری یا ستونی داشته باشید و بخواهید که این اطلاعات را به صورت یک ماتریس با تعداد سطر و ستون دلخواه تبدیل کنید.

هدف این مقاله توضیح فرمول های لازم جهت انجام این کار می باشد. ابتدا می خواهیم اعدادی که به صورت ستونی هستند را به ماتریس تبدیل کنیم و در ادامه روش تبدیل اطلاعات سطری به ماتریس را تشریح خواهم کرد.

تبدیل اطلاعات ستونی به ماتریس

فرض کنید اطلاعاتی را در یک ستون وارد کرده ایم. این اطلاعات دارای یک ستون و چندین ردیف هستند. ابتدا نامی برای این ناحیه تعریف می کنیم به عنوان مثال thecol2 (برای نامگذاری یک محدوده می توانید از قسمت Formulas و Define name استفاده نمایید). برای تبدیل اطلاعات ستونی به یک ماتریس 2×N یعنی 2 ردیف و N سطر که در آن N برابر تعداد ردیف های ناحیه thecol2 تقسیم بر 2 می باشد می توانید از فرمول زیر استفاده کنید.

این فرمول در سلول D9 نوشته شده است. آدرس سلول این خانه را به صورت مطلق تبدیل کنید. $D$9

=OFFSET(TheCol2,COLUMN()-COLUMN($D$9)+((ROW()-ROW($D$9))*(ROWS(TheCol2)/2)),0,1,1)

این فرمول را به تعداد N ردیف به صورتی که N نصف تعداد اعداد ناحیه thecol2 باشد کپی نموده و سپس این ردیف ها را به یک سطر پایین تر کپی کنید.

به عنوان مثال اگر ناحیه thecol2 شامل B8:B16 باشد و شما ابتدا فرمول را در خانه D9 وارد کرده باشید فرمول را تا G9 کپی نموده و سپس فرمول ناحیه D9:G9 را به یک ردیف پایین تر کپی نمایید تا ناحیه D9:G10 را پر کند.

اگر تعداد ردیف های بیشتر و ستون های کمتری می خواهید داشته باشد عبارت ROWS(TheCol2)/2 در فرمول بالا را به  ROWS(TheCol2)/Nتغییر دهید. N در اینجا تعداد ردیف هایی می باشد که بایستی پر گردد.

در شکل زیر نتیجه را می بینید.

 

 

  

تبدیل اطلاعات ردیف به ماتریس

وقتی که داده ها در یک ردیف قرار داشته باشند با روشی مشابه روش فوق می توان آنها را به ماتریس به ابعاد دلخواه تبدیل کرد.

فرض کنید که ردیفی از داده ها در ناحیه B12:I22 قرار داشته باشند. برای این ناحیه اسم therow را انتخاب کرده باشیم. برای تبدیل به ماتریس فرمول زیر را در سلول E25 وارد کنید.

=OFFSET(TheRow,0,COLUMN()-COLUMN($E$25)+(ROW()-ROW($E$25))*(COLUMNS(TheRow)/2),1,1)

آدرس خانه E25 را به صورت مطلق تعریف می کنیم. یعنی $E$25 و سپس این فرمول را تا H25 کپی می کنیم (نصف تعداد اعداد واقع در ناحیه therow) و دوباره این ناحیه کپی شده را به یک سطر پایین تر کپی می کنیم. فرمول ها باید  اکنون در ناحیه E25:H26 قرار گرفته باشند.

برای داشتن تعداد ردیف بیشتر و ستون های کمتر عبارت  COLUMNS(TheRow)/2 را به عبارت COLUMNS(TheRow)/Nتغییر دهید.مقدار N تعداد ردیف های ماتریس می باشد.

در شکل زیر نتیجه را می بینید.

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: ماتریس در اکسل, کاربرد اکسل در ریاضی, حل مسائل ریاضی با اکسل
تاريخ: چهارشنبه سی ام مهر 1393 - 12:37 | نويسنده: احمد شهبازی |
تابع Transpose (ترانهاده)

 

 

با استفاده این تابع می توانیم اطلاعات واقع در یک ستون اکسل را به صورت یک ردیف و یا یک ردیف را به صورت یک ستون تبدیل کنیم.

شکل کلی تابع به صورت زیر می باشد.

TRANSPOSE (Range)

 Range   سلول هایی هستند که می خواهیم مقادیر آنها ترانهاده شوند. 

توجه داشته باشد که مقدار Range باید به صورت آرایه در فرمول وارد شود. برای وارد کردن یک فرمول به صورت آرایه باید پس از نوشتن فرمول به جای کلید Enter از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+Enter استفاده کنیم. ترکیب این کلید باعث قرار گرفتن علائم {} در ابتدا و انتهای فرمول شده که نشان دهنده ثبت فرمول به صورت آرایه ای می باشد.

تابع Transpose در کلیه نسخه های آفیس قابل اجراست.

مثال:

فرض کنید مطابق شکل زیر اعداد 1،2،3 را در ستون A (سلول های A1 تا A3 ) وارد کرده باشیم. می خواهیم این اعداد در سطر اول و در سلول های C1,D1,E1 کپی شوند. برای این کار سلول های C1،D1 و E1  را انتخاب نموده و فرمول را به صورت زیر تایپ می کنیم.

=TRANSPOSE(A1:A3)

پس از تایپ فرمول بالا کلیدهای Ctrl+Shift+Enter را همزمان فشار میدهیم تا فرمول به صورت آرایه ای ثبت گردد.

همانطور که می بینید علائم {} در ابتدا و انتهای فرمول ظاهر شده و نتیجه در سلولهای C1:E1 ظاهر میگردد.

 

 

ترانهاده کردن

 

 

 

  سئوال: آیا ساده تر نخواهد بود اگر از Paste special Transpose استفاده کنیم؟

جواب: بله، اگر شما بخواهید فقط برای یک بار این کار را انجام دهید استفاده از این روش ساده تر خواهد بود.

برای انجام این کار به روش زیر عمل کنید.

ابتدا ناحیه شامل داده ها را انتخاب نمایید و بر روی ناحیه انتخاب شده کلید راست موس را فشار دهید. از پنجره ظاهر شده گزینه Copy را کلیک نمایید. در یک سلول خالی کلید راست موس را فشار داده و از پنجره ظاهر شده گزینه Paste Special… را انتخاب کنید. پنجره Paste Special ظاهر میگردد. تیک گزینه کنار عبارت Transpose را فعال نموده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

اکنون می بینید که همانند استفاده از تابع Transpose اطلاعات در یک ردیف کپی شده اند.

شکل های زیر روش کار را نشان می دهند.

 

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: تابع transpose – تابع ترانهاده کردن, کاربرد توابع اکسل, کپی کردن داده ها در اکسل در یک ردیف – تبدیل سطر به
تاريخ: یکشنبه بیست و هفتم مهر 1393 - 8:55 | نويسنده: احمد شهبازی |
فیلتر کردن اطلاعات در اکسل با استفاده از توابع

 

 

مطلبی که در این پست توضیح آن را خدمت عزیزان تقدیم می کنم در واقع فیلتر کردن اطلاعات بااستفاده از توابع اکسل است. این کار با استفاده از اعمال فیلتر و نیز با استفاده از جدول های محوری به راحتی قابل انجام است و برای انجام کار مجبور به استفاده از این روش نیستید.

تذکر: در استفاده از فیلتر و در صورت درج سطر خالی در بین اطلاعات نتیجه درستی حاصل نمی شود. اما با این روش وجود فضای خالی در نتیجه جستجو تأثیری ندارد.

فرض کنید که در یک جدول اسامی شرکت های خودروسازی و محصولات مختلف آنها درج شده باشد. می خواهیم با نوشتن اسم شرکت سازنده، کلیه محصولات تولیدی آن از جدول استخراج شده و در ستون مقابل نام شرکت درج گردد.

اطلاعات اولیه مطابق شکل در ناحیه A1:B12 وارد شده اند

 

 

 

در سلول D2 نام یکی از شرکت های تولید کننده را می نویسیم و در سلول E2 فرمول را به صورت زیر وارد می کنیم.

={IFERROR(INDEX($A$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$B$12=$D$2,ROW($A$1:$B$12)),ROW(1:1)),2),"")}

تذکر مهم: فرمول فوق به صورت آرایه ای نوشته می شود یعنی علامت های { }  در اول و آخر تابع را نباید تایپ کنیم، بلکه باید پس از نوشتن فرمول کلید های Ctrl+Shift+Enter را برای ثبت فرمول فشار دهیم.

توضیح اجزاء فرمول به شرح زیر می باشد.

IF($A$1:$B$12=$D$2,ROW($A$1:$B$12)),ROW(1:1)

اگر در ناحیه A2:B12 مقدار واقع درسلول D2 پیدا شد آنگاه شماره ردیف مقدار پیدا شده و در غیر این صورت عدد 1 را قرار بده (عدد 1 برای ردیف 1 و اعداد 2 و 3 و ... برای ردیف های بعدی)

برای شرح بیشتر تابع if بر روی لینک زیر کلیک کنید

http://excel2013.blogfa.com/post/3

اگر در مرحله اول شماره ردیفی پیدا شد آنگاه دومین مقدار کوچک را از لیست پیدا کن

SMALL(IF($A$1:$B$12=$D$2,ROW($A$1:$B$12)),ROW(1:1)),2)

اگر شماره ردیف پیدا شد آنگاه مقدار مقابل شماره ردیف از ستون B را نمایش بده

INDEX($A$1:$B$212,SMALL(IF($A$1:$B$12=$D$2,ROW($A$1:$B$12)),ROW(1:1)),2)

برای شرح بیشتر تابعindex  بر روی لینک زیر کلیک کنید

 

http://excel2013.blogfa.com/post/66

 

اگر فرمول نوشته شده خطایی نداشت آنگاه نتیجه فرمول را نمایش بده ، در صورت وجود خطا آن را نمایش نده

IFERROR(INDEX($A$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$B$12=$D$2,ROW($A$1:$B$12)),ROW(1:1)),2),””)

برای آموزش روش ترکیب کردن فرمول ها بر روی لینک زیر کلیک کنید.

http://excel2013.blogfa.com/post/52

تذکر: می توان مثال بالا را بسته به نیاز به صورت های دیگر نیز تغییر داد. مثلاً به جای کارخانه تولید خودرو اسامی افراد یک شرکت و به جای محصولات، مساعده افراد در تاریخ های مختلف را قرار داد که در این حالت با درج اسم هر فرد کلیه دریافتی های او در ستون مقابل نام فرد لیست میگردد.

البته همانطور که در ابتدای این مقاله اشاره شد شاید انجام این کار با استفاده از فیلتر و یا جدول محوری بسیار ساده تر باشد. به هرحال هدف آشنایی با تکنیک های نوشتن و ترکیب توابع می باشد که با کمی خلاقیت می توان به نتایج حرفه ای تری رسید.

درپایان لازم می دانم که در مورد تابع Small توضیح مختصری خدمت دوستان ارائه نمایم.

فرض کنیم که در یک ستون تعدادی عدد داریم. میخواهیم بدانیم که k امین عدد کوچک این لیست چه عددی است. از تابع Small به شکل زیر استفاده می کنیم.

Small(Array,k)

که در این تابع Array ناحیه شامل اعداد داده شده و K مقدار K امین عددی است که می خواهیم پیدا کنیم.

فرض کنید در ناحیه H1:H7 تعداد هفت عدد را وارد کرده ایم (6,8,4,5,9,15,3 ) میخواهیم دومین عدد کوچک مجموعه را پیدا کنیم. از تابع به شکل زیر استفاده می کنیم.

=small(H1:H7,2)

نتیجه تابع عدد 4 می باشد

پنجمین مقدار کوچک از این لیست

=small(H1:H7,5)

نتیجه تابع عدد 8 می باشد

 

 نظر فراموش نشود

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: فیلتر در اکسل, فیلتر با ا ستفاده از توابع اکسل, جدول محوری, ترکیب توابع در اکسل, توابع شرطی در اکسل
تاريخ: پنجشنبه بیستم شهریور 1393 - 11:19 | نويسنده: احمد شهبازی |
کلید های میانبر در اکسل

 

کلید های میانبر در اکسل بسیار زیاد هستند. یادگیری این کلید ها باعث صرفه جویی در وقت می شود. در این پست لیستی از این کلید ها قرار داده شده است. امیدوارم مفید واقع گردد.

 

انتخاب کامل ستون فعال

CTRL + SPACE

انتخاب کامل ردیف فعال

SHIFT + SPACE

انتخاب کل کاربرگ فعال

SHIFT + CTRL + SPACE bar

ذخیره فایل

CTRL + s

انتخاب کلیه سلول هایی که پنهان نشده اند

ALT + ;

انتخاب تمام محتویات کاربرگ فعال

CTRL + A

انتخاب ردیف حاوی سلول فعال تا ابتدای شیت

SHIFT + Home

انتخاب از سلول فعال تا انتهای آخرین سلول حاوی داده (arrow کلیدهای دارای فش جهت نما)

 SHIFT + End + arrow

انتخاب یک نواحی پیوسته از اطلاعات . مکان فعلی کرسر موس اهمیتی ندارد.

CTRL + *

انتخاب سلول های خالی

F5 + ALT + S + K + ENTER

انتخاب سلول های دارای توضیحات

CTRL + SHIFT + O

انتخاب تمام سلول هایی که مستقیم یا غیر مستقیم به فرمول سلول انتخابی وابسته هستند (سلول فعال باید دارای فرمول باشد)

CTRL + SHIFT + {

انتخاب سلول دارای فرمولی که مستقیم یا غیر مستقیم به سلول فعال فعلی وابسته است.

CTRL + SHIFT + }

انتخاب ناحیه بین سلول فعال (محل مکان فعلی موس) تا سلول A1

CTRL + SHIFT + HOME

انتخاب سلول ها در جهت فلش

CTRL + SHIFT + Arrow

شیت قبلی

CTRL + Page Up

شیت بعدی

CTRL + Page Down

فعال کردن صفحه GOTO

F5

انتخاب سلول A1 (اگر Freeze pane تنظیم شده باشد انتخاب سلول بالا و سمت راست و یا سمت چپ (بستگی به جهت صفحه فارسی یا انگلیسی دارد)

CTRL + Home

انتقال به آخرین سلول غیر خالی از اطلاعات در یک ناحیه

CTRL + end

چاپ کاربرگ

CTRL + p

تغییر رفرنس سلول انتخابی به مطلق و نسبی (با قرار دادن علامت $ )

F4

محاسبه فرمول های قرار گرفته در کاربرگ در صورتی که محاسبه فرمول روی مود دستی تنظیم شده باشد

F9

جمع ناحیه اعداد (کلید میانبر Autosum )

ALT + =

وارد کردن فرمول به صورت آرایه

CTRL + SHIFT + Enter

انتخاب فرمول های آرایه ای

CTRL + /

آشکار کردن نام های تعریف شده در کاربرگ (هنگام تایپ فرمول و استفاده از نام ها به کار می رود)

F3

کپی فرمول از سلول بالایی و فعال کردن حالت ویرایش

CTRL + '

نمایش پالت فرمول (در حین تایپ فرمول و وارد کردن نام یک تابع معتبر)

CTRL + A

نمایش بین حالت فرمول و حالت نتیجه فرمول با هر بار استفاده (ظاهر کردن تمام فرمول های کاربرگ)

CTRL + `

نمایش پنجره Format cells

CTRL + 1

Bold کردن محتویات سلول یا سلول های انتخاب شده

CTRL + B

احضار پنجره Paste special

 ALT + ES

تبدیل عدد به حالت اعشار تا دقت 2 رقم (عدد 1 از ردیف بالای صفحه کلید انتخاب گردد)

CTRL + SHIFT + 1

تبدیل عدد به شکل واحد پول

CTRL + SHIFT + 4

تبدیل عدد به حالت درصد

CTRL + SHIFT + 5

پنهان کردن ردیف

CTRL + 9

پنهان کردن ستون

CTRL + 0

از حالت پنهان خارج کردن ردیف

CTRL + SHIFT + 9

از حالت پنهان خارج کردن ستون

CTRL + SHIFT + 0

آشکار کردن پنجره style

 ALT + '

کشیدن و برداشتن خط بر روی محتویات سلول یا سلول های فعال

CTRL + 5

کشیدن خط اطراف سلول یا سلول های انتخاب شده

CTRL + SHIFT + 7

نمایش پنجره سورت کردن

ALT + DS

قرار دادن هایپرلینک

CTRL + K

فریز کردن کاربرگ (ثابت کردن ستون و ردیف هنگام اسکرول کردن)

ALT + WFF

شکستن متن در چندین خط (در صورتی که متن از پهنای سلول بیشتر شود)

ALT + HW

نمایش پنجره save as

F12

پنهان و آشکارساختن نوار ابزارها

CTRL + F1

نمایش print preview

CTRL + F2

حداکثر کردن اندازه پنجره نمایش

ALT + SPACE X

فعال کردن پنجره برنامه باز بعدی

ALT + TAB

نمایش پنجره برنامه باز قبلی

ALT + SHIFT + TAB

خارج شدن از برنامه

Crtl + F4

ساخت جدول محوری در یک شیت جدید

ALT + DPF

ساخت جدول محوری در شیت فعلی

ALT + DPN

نمایش محیط کدنویسی (VBA)

ALT + F11

نمایش پنجره ماکرو

ALT + F8

اعمال یا برداشتن فیلتر

 ALT + DFF

قرار دادن جدول محوری در کاربرگ

ALT + NVT

فعال یا غیر فعال کردن حالت فیلتر برروی سلول های انتخاب شده

CTRL + SHIFT + L

Paste کردن فقط به صورت مقدار

ALT + ESV

فعال کردن حالت ویرایش سلول

F2

نمایش مقادیر تایپ شده قبلی در یک لیست

ALT + Down arrow

کپی محتویات سلول بالایی در سلول فعال

CTRL + D

درج توضیحات برای سلول فعال

SHIFT + F2

ایجاد یک شیت جدید

 SHIFT + F11

درج یک ردیف جدید

CTRL + +

حذف ردیف جاری

CTRL + -

کپی محتویات ناحیه انتخابی

CTRL + C

Paste (قرار دادن محتویات حافظه موقت در ناحیه انتخابی)

CTRL + V

برش محتویات و فرستادن به حافظه موقت

CTRL + X

بازگشت به مرحله قبل

CTRL + Z

ادامه نوشتن در خط پایین خط جاری و در یک سلول (شکستن متن به چند خط – این دستور هنگام ویرایش سلول به کار میرود)

ALT + Enter

حذف تمام محتویات ناحیه انتخابی

ALT + EAA

کپی به حافظه موقت

CTRL + insert

چسباندن از حافظه موقت ((paste

SHIFT + Insert

ساخت نمودار و نمودار محوری

F11

زیرخط دار کردن محتویات سلول های انتخابی

CTRL + U

کپی مقادیر واقع در سلول سمت چپ به سلول جاری

CTRL + R

حذف یک یا چند سلول و انتقال سلول های اطراف برای پر کردن جای آن

ALT + ED

قرار دادن یک یا چند سلول و انتقال سایر سلول ها در جهت دلخواه

ALT + IE

درج تاریخ جاری در سلول

CTRL + ;

درج زمان جاری در یک سلول

CTRL + :

 

نظر فراموش نشود



دسته بندي :
برچسب‌ها: کلید های میانبر در اکسل, یادگیری آسان اکسل, آموزش اکسل و ترفندهای آن, میکروسافت اکسل و کاربرد آن, اکسل پیشرفته
تاريخ: یکشنبه شانزدهم شهریور 1393 - 17:59 | نويسنده: احمد شهبازی |
توابع جستجو در اکسل
 

در اینکه تابع vlookup یک تابع مفید و بسیارکاربردی است هیچ تردیدی نیست اما در هنگام استفاده از تابع vlookup اگر جهت صفحه راست به چپ باشد نمی توان با این تابع مقادیر سمت راست مورد جستجو را استخراج کرد و اگر جهت صفحه چپ به راست باشد آنگاه جستجوی مقادیر سمت چپ امکان پذیر نخواهد بود.

برای دیدن روش کار تابع vlookup بر روی لینک زیر کلیک نمایید.

 

http://excel2013.blogfa.com/post/8

 

راه حل چیست؟

فرض کنید که دارای اطلاعاتی به شرح جدول زیر هستید. میخواهیم بدانیم میزان فروش چه کسی مبلغ 3264000  می باشد. استفاده از تایع vlookup در این مورد نمی تواند به ما کمک کند. دلیل این کار آن است که تابع vlookup فقط مقادیر متناظر سمت راست شاخص جستجو را بر میگرداند و نه مقادیر سمت چپ را. (شاخص در اینجا مبلغ 3264000  و مقدار مورد جستجو اسم فروشنده است که درسمت چپ این عدد قرار دارد.)

 

 

یکی از ساده ترین راه حل ها آن است که مقادیر ستون فروش را به سمت چپ اسامی منتقل کنیم. اما این راه حل منطقی نیست چونکه ممکن است در آینده بخواهیم اطلاعات جدیدی را جستجو کنیم و هر بار مجبوریم که ساختار جدول اطلاعات را به هم بریزیم.

اما راه حل درست استفاده از تابع ترکیب Index و  Match  می باشد (از ترکیب Offset و Match نیز می توان استفاده کرد)

شکل کلی تابع ترکیبی  به زبان ساده چنین است:

Index(ستون اطلاعات مورد نظر,match(ستونی که این اطلاعات در آن قرار دارد,مقدار مورد جستجو ,exact match))

برای مثال

INDEX($B$5:$B$17,MATCH(3264000,$D$5:$D$17,0))

این فرمول ابتدا موقعیت  عدد 3264000  را در ناحیه D5:D17 (ستون فروش خالص)مشخص می کند و داده متناظر با آن را در ناحیه AB5:B17   (اسامی فروشنده) پیدا کرده و نمایش می دهد.

 

 

مثال های بیشتر

 

 

 نظر فراموش نشود

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: تابع match در اکسل, تابع index در اکسل, تابع vlookup در اکسل, توابع جستجو در اکسل, ترکیب توابع در اکسل
تاريخ: جمعه چهاردهم شهریور 1393 - 12:31 | نويسنده: احمد شهبازی |
تابع Value

 

در این پست روش کار تابع Value را با ذکر چند مثال به همه دوستان تقدیم می کنم.

این تابع مقادیر عددی که به صورت رشته متنی وارد شده اند را به عدد تبدیل می کند.

شاید برای شما هم اتفاق افتاده که  هنگام جمع چند عدد و نوشتن فرمول جمع (یا سایر عملیات ریاضی) ، به جای آنکه نتیجه جمع اعداد را ببینید خود فرمول را می بینید. دلیل این موضوع آن است که فرمت ناحیه ای که اعداد در آن قرار دارند به صورت Text تعریف شده است و یا اینکه ممکن است این اعداد خروجی یک تابع باشند که به صورت متن نمایش داده می شوند. (مثل تابع Indirect)

معمولاً در اینگونه مواقع  یک مثلث کوچک سبز رنگ در گوشه سلول ظاهر میگردد که با انتخاب سلول یک لوزی که به رنگ زرد مشخص می شود که با کلیک بر روی آن عبارت "Number sorted as text - اعداد به صورت رشته متنی وارد شده اند " نمایش داده می شود.

 

 

 

 

 

مثالی از کاربرد این مورد را می توانید از مقاله ای در وبلاگ با عنوان "محاسبه مجموع رقمهای یک عدد " در لینک زیر پیدا کنید.

محاسبه مجموع رقم های یک عدد

 

شکل کلی تابع value 

 

value(text)

عبارت text در تابع می تواند آدرس یک سلول و یا یک مقدار ثابت باشد. اگر مقدار text را یک مقدار غیر عددی قرار دهیم تابع خطای Value# را نمایش می دهد.

مثال:

در شکل زیر چند مثال از کاربرد تابع value  و روش استفاده از این تابع را می بینید.

 

 

 

=VALUE(A1)                   1250

=VALUE(A2)                   258.36

=VALUE(A3)                   #value

=VALUE(“58”)                 58

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: آموزش توابع اکسل, یادگیری اکسل با مثال, شرح توابع اکسل, کاربرد اکسل, آموزش گام به گام اکسل
تاريخ: چهارشنبه پنجم شهریور 1393 - 10:28 | نويسنده: احمد شهبازی |
کاربرد تابع Trim در اکسل

 

یکی از توابع بسیارساده و مفید در اکسل تابع Trim می باشد. کلمه Trim به معنی بریدن شاخ و برگ های اضافی و هرس کردن می باشد. در اتوکد نیز این دستور یکی از دستورهای پرکاربرد برای حذف قسمت های ناخواسته ترسیم می باشد.

در اکسل نیز از این تابع برای حذف فواصل ناخواسته و اضافی در ابتدا و انتهای یک متن استفاده می شود.

مثلاً فرض کنید در یک ستون اکسل اسامی دانش آموزان یک کلاس را وارد کرده و در حین تایپ کردن به طور ناخواسته در اول یا آخر اسامی از کلید ایجاد فاصله استفاده کرده باشید. در هنگام مرتب سازی (Sort) اسامی بر اساس حروف الفبا می بینید که اسامی به صورت درست مرتب سازی نشده اند و از آنجا که فواصل خالی از نظر کامپیوتر نیز به عنوان یک کاراکتر ذخیره می شوند، آن اسامی که دارای فضای خالی در اول اسم باشند در ابتدای لیست قرار می گیرند.

اگر حجم اطلاعات زیاد باشند تشخیص و حذف فضاهای خالی کار ساده ای نخواهد بود. برای انجام این کار از تابع Trim به شکل زیر استفاده می کنیم.

=Trim(text)

 

کلمه داخل پرانتز (text) می تواند آدرس یک ناحیه و یا یک متن باشد. اگراز متن استفاده شود باید آن را داخل علامت " " قرار دهیم.

شکل زیر چند مثال را نشان می دهد.

 

 

تذکرمهم: پس از استفاده از تابع Trim چون نتیجه وابسته به مقادیر اولیه خواهد بود و با حذف اطلاعاتی که دارای فواصل اضافی هستند نتیجه تابع Trim نیز از بین خواهد رفت، لازم است ابتدا نتیجه حاصل از فرمول را کپی کرده و پس از راست کلیک،  فرمان paste Special را انتخاب نموده واز پنجره ظاهر شده تیک کنارگزینه value  را انتخاب نموده و بر روی Ok کلیک کنید. اکنون می توانید اطلاعات اولیه را حذف کنید.

شکل های زیر مراحل کار را نشان می دهند.

 

 

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: تابع trim در اکسل, مرتب سازی در اکسل, آموزش اکسل, شرح توابع و کاربردهای اکسل
تاريخ: شنبه بیست و پنجم مرداد 1393 - 9:46 | نويسنده: احمد شهبازی |
ترفند پنهان کردن فرمول ها در نوار فرمول اکسل

 

 

سئوال: من در یک شیت اکسل تعدادی فرمول وارد کرده ام و می خواهم با انتخاب شدن این سلول ها، فرمول ها دیده نشوند.

جواب: همانطور که در شکل زیر می بینید، با انتخاب سلول حاوی فرمول، اصل فرمول در نوار فرمول نمایش داده می شود.

 

 

برای پنهان کردن فرمول ها، قبل از هر چیز باید کلیه سلول های کاربرگ را از حالت حفاظت (قفل) شده خارج نمایید.

تذکر: در حالت پیش فرض کلیه سلول ها در کاربرگ های اکسل در حالت قفل شده قرار دارند، اما تا زمانی که نوار ابزار Review و گزینه Protect sheet را انتخاب نکرده باشیم، قفل سلول ها فعال نمی شوند.

برای خارج کردن سلول ها از حالت قفل شده، با کلیک بر روی مثلث کوچک بالای اولین ردیف و سمت راست ستون A (در صفحات راست چین) کل کاربرگ را انتخاب نمایید. سپس در یک ناحیه از صفحه راست کلیک کرده و از پنجره ظاهر شده Format Cells را انتخاب نمایید.

 

 

وقتی که پنجره Format cells ظاهر شد، سربرگ Protection را انتخاب نمایید. تیک گزینه Locked را بردارید و بر روی Ok کلیک کنید.

 

 

سپس سلول هایی را که می خواهید فرمول های آنها با انتخاب شدن سلول دیده نشوند را انتخاب نمایید و در ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و از پنجره ظاهر شده عبارت Format cells را برگزینید.

 

 

وقتی که پنجره Format cells ظاهر شد، سربرگ Protection را انتخاب نمایید. تیک گزینه Hide را فعال کرده و بر روی Ok کلیک کنید.

 

 

برای آنکه فرمول ها پنهان شوند باید اکنون کاربرگ را در حالت حفاظت شده قرار دهید. برای این کار بر روی تب   Review کلیک کنید و  بر روی گزینه  Protect sheet کلیک نمایید.

 

 

پنجره protect sheet ظاهر می شود. شما می توانید در کادر پسورد یک کلمه عبور وارد نمایید. البته کلمه عبور اختیاری است و می توانید آن را وارد نکنید.  سپس بر روی دکمه Ok کلیک کنید.

 

 

 اکنون اگر سلولی که دارای فرمول است را انتخاب نمایید می بینید که در نوار فرمول دیگر آن را نخواهید دید.

 

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: پنهان کردن فرمول ها در اکسل, حفاظت کاربرگ های اکسل, رمز گذاری بر روی صفحات اکسل, پسورد برای فایل اکسل, امنیت فایل های اکسل
تاريخ: چهارشنبه بیست و دوم مرداد 1393 - 10:50 | نويسنده: احمد شهبازی |
آدرس فروشگاه
 

آدرس فروشگاه محصولات مورد نیاز از قبیل چند رسانه ای، کتاب، لوازم الکترونیک و سایر نیازمندی ها

 

 

www.excel2013.ir



دسته بندي :
تاريخ: دوشنبه بیستم مرداد 1393 - 14:20 | نويسنده: احمد شهبازی |
توابع left ، Right، Mid، Len، Find، Substitute و الحاق متن

 

 

 

 

 توابع متنی اکسل

 

اکسل دارای توابعی برای کار با رشته های متنی می باشد. در مثال های زیر روش استفاده تعدادی از مهمترین توابع متنی توضیح داده شده است.

 

الحاق دو یا چند رشته

 

برای الحاق دو یا چند رشته از علامت & استفاده می شود.

 

 

 

 

 

برای ایجاد فاصله بین رشته ها از " " استفاده می شود.

 

 

 

تابع Left

 

برای استخراج تعدادی کاراکتر از سمت چپ در یک رشته متنی، از تابع Left استفاده می شود.

 

شکل کلی تابع:

 

Left(text,[num_chars]).

 

 

در این جا text آدرس سلول حاوی رشته متنی و [num_chars] تعداد کاراکترهای مورد نظر برای جدا سازی است.

 

 

 

 

 

 

تابع Right

 

برای استخراج تعدادی کاراکتر از سمت راست در یک رشته متنی، از تابع Right استفاده می شود.

 

شکل کلی تابع:

 

Right(text,[num_chars]).

 

در این جا text آدرس سلول حاوی رشته متنی و [num_chars] تعداد کاراکترهای مورد نظر برای جدا سازی است.

 

 

 

 

 

 

 

تابع Mid

 

برای استخراج تعدادی کاراکتر از میان یک رشته متنی، از تابع Mid استفاده می شود.

 

شکل کلی تابع:

 

Mid (text,start_num , num _chars]).

 

در این جا text آدرس سلول حاوی رشته متنی و start_num  شروع جداسازی (عمل جدا سازی از چندمین حرف شروع شود) و num_chars تعداد کاراکترهای مورد نظر برای جدا سازی است.

 

 

 

 

 

 

 

جداسازی از موقعیت 6 و به تعداد 3 کاراکتر

 

 

تابع Len

 

برای شمارش کاراکترهای یک رشته ، از تابع Len استفاده می شود.

 

شکل کلی تابع:

 

Len (text).

 

در این جا text آدرس سلول حاوی رشته  است.

 

 

 

 

 

 

 

توجه: فضای خالی نیز به عنوان کاراکتر در نظر گرفته می شود.

 

 

تابع Find

 

برای پیدا کردن موقعیت شروع یک کاراکتر (یا تعدادی کاراکتر) در یک رشته، از تابع Find استفاده می شود.

 

توجه: تابع Find به بزرگی و کوچکی حروف حساس است.

 

 

 

شکل کلی تابع:

 

Find (find_text,within_text,[start_num]).

 

در این اینجا find_text متنی است که آن را جستجو می کنیم و باید حتماً در داخل علامت " " قرار گیرد. within_text آدرس سلول حاوی متن اصلی است و start_num شروع جستجو است.

 

تذکر: در کلیه توابع اکسل آرگومان های داخل علامت [ ] اختیاری هستند و می توانیم مقدار آن ها را وارد نکنیم.

 

تذکر: اگر بخواهیم که تابع به کوچکی و بزرگی حروف حساس نباشد یعنی کوچکی و بزرگی حروف برای پیدا شدن یکسان در نظر گرفته شوند به جای تابع Find از تابع Search استفاده می کنیم که دقیقاً ساختاری مانند تابع Find دارد.

 

 

 

 

 

حرف "xc"  با احتساب فضای خالی در موقعیت 12 (دوازدهمین حرف) قرار دارد.

 

 

 

 تابع Substitute

 

برای جایگزین کردن متن موجود با یک رشته متن جدید،  در یک رشته متنی از این تابع Substitute استفاده می شود

 

شکل کلی تابع

 

Substite(text,old_text,new_text,[instance_num]).

 

در این جا text آدرس سلول حاوی متن مورد نظر، Old_text قسمتی از متن که میخواهیم عوض شود و new_text متنی جدیدی که میخواهیم جایگزین متن قبلی گردد.

 

 

 

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: توابع متنی در اکسل, کاربرد توابع اکسل, آموزش توابع اکسل, آموزش توابع اکسل به زبان ساده, کاربا رشته ای متنی در اکسل
تاريخ: جمعه بیست و هفتم تیر 1393 - 12:34 | نويسنده: احمد شهبازی |
حذف سلول های خالی اطلاعات در اکسل
 

 

 

ردیف های خالی بین اطلاعات کاربرگ دربسیاری از مواقع می توانند وقت گرانبهای ما را تلف کنند.اگر تعداد این ردیف های خالی از اطلاعات کم باشند به طور دستی می توان آنها را حذف نمود اما اگر حجم اطلاعات بسیار زیاد باشد و نواحی خالی از اطلاعات به هزاران ردیف برسد آنگاه این کار می تواند به یک کابوس تبدیل شود.

در این آموزش می خواهیم ردیف های غیر ضروری را فقط با چند کلیک ساده  و به آسانی و بدون نیاز به کد نویسی و استفاده از ماکروها از کاربرگ اطلاعات خود حذف کنیم.

به طور مثال مطابق شکل زیر دارای یک جدول از اطلاعات با چند ردیف خالی هستیم.

 

 

 

 

برای رها شدن از دست فضاهای خالی به روش زیر عمل می کنیم.

کل جدول را انتخاب می کنیم. (شامل اطلاعات و سربرگ جدول)

 

 

 

 

 کلید F5 را فشار دهید تا پنجره Go To به شکل زیر ظاهر گردد. بر روی دکمه ... Special کلیک کنید.

 

 

 

 

در پنجره بعدی بر روی Blank کلیک کنید.

 

 

 

 

با کلیک بر روی دکمه Ok سلول های خالی هایلایت می شوند.

 

 

 

 

 

بر روی یکی از سلول های های لایت شده کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده بر روی ... Delete کلیک کنید.

 

 

 

 

 

 

در پنجره بعدی عبارت Entire row را برگزینید.

 

 

 

 

برروی دکمه ok کلیک کنید.

 

 

 

 

 

تمام فضاهای خالی حذف شده اند.

 

 

 دوست عزیز: نظر و مطالبی که دوست داری در وبلاگ قرار گیرد را ارسال کن.

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: ترفندهای اکسل, حذف ردیف خالی در اکسل, آموزش اکسل با مثال, آموزش گام به گام اکسل, آموزش اکسل به زبان ساده
تاريخ: سه شنبه بیست و چهارم تیر 1393 - 13:43 | نويسنده: احمد شهبازی |
بررسی توابع COUNT، COUNTA،COUNT BLANK،COUNTIF،COUNTIFS

 

تابع COUNT

 

تابع COUNT با تابع SUM در اکسل متفاوت است. این توابع هر کدام برای منظور خاصی استفاده می شوند. تابع COUNT برای شمارش اعداد به کار می رود و نه جمع کردن اعداد. همچنین تابع COUNT فقط اعداد را می شمارد و از شمردن داده های غیر عددی صرف نظر می کند. برای این منظور می توانید در محدوده ای که دارای عدد و متن می باشد برای شمارش داده های عددی از این تابع استفاده کنید.

برای شمارش اعداد واقع در یک ناحیه در یک سلول این فرمول را بنویسید.

=COUNT(Range)

که منظور از Range در این فرمول ناحیه ای است که اطلاعات مورد نظر برای شمارش در آنجا وجود دارد.
برای مثال A1:C6 . اگر بعداً اطلاعات جدید را به ناحیه قبلی اضافه نمایید فرمول به صورت خودکار به روز می شود. بنابراین توجه داشته باشید فرمول را در جایی قرار دهید که از ناحیه انتخابی برای شمارش فاصله کافی داشته باشد.
در شکل زیر فقط اعداد واقع در ناحیه B2:B10 شمارش می شوند.

شکل 1

 

 

در فرمول بالا شما می توانید ورودی های بیشتری را اضافه نمایید. برای مثال"

=COUNT(B2:B10,10,”10”)
در این فرمول دو مقدار دیگر اضافه شده اند 10 و "10" كه اکسل هر دو مقدار را به عنوان عدد درنظر گرفته و آنها را نیز شمارش می کند.

شکل 2

 


 

 تابع COUNTA

این تابع کلیه سلول های ناحیه مورد نظر را که دارای اطلاعات هستند شمارش می کند. خواه اطلاعات این ناحیه عدد یا متن  یا هر چیز دیگری باشند. اما این تابع  برای شمارش، سلول های خالی را در نظر نمی گیرد.

این تابع در زیرمجموعه Auto sum قرار ندارد و ساده ترین راه دسترسی به آن تایپ کردن این تابع می باشد.

در مثال زیر، فقط سلول های حاوی اطلاعات شمارش می شوند. توجه داشته باشد که اگر در یک سلول فقط  Space یا فضای خالی وجود داشته باشد، آن سلول نیز شمارش خواهد شد.

شکل 3

 

 

تابع COUNT BLANK

همانطور که از نام این تابع پیداست، برای شمارش سلولهای خالی به کار می رود.در کاربرگ های حجیم که دارای اطلاعات زیادی هستند این تابع بسیار سودمند خواهد بود.  اگر نتیجه یک فرمول مقداری تهی باشد، این تابع آن سلول را به عنوان یک سلول خالی شمارش می کند. اما تابع COUNTA هرچند نتیجه یک فرمول تهی باشد آن سلول را به عنوان سلول حاوی اطلاعات در نظر گرفته و شمارش می کند.

شکل 4

 

 

توابع COUNTIF و COUNTIFS

برای شمارش سلول هایی که دارای معیار مشخصی باشند از توابع COUNTIF و COUNTIFS استفاده می شود. از تابع COUNTIF زمانی استفاده می شود که دارای یک شرط باشیم.

مثال: (COUNTIF(B2:B7,200 که در این صورت ناحیه B2: B7  برای پیدا کردن عدد 200 جستجو می شود.
از تابع COUNTIFS زمانی استفاده می شود که دارای بیش از یک شرط باشیم

مثال: (COUNTIFS(B2:B7,200,E2:E7,300=که در این صورت اگر هر دو شرط همزمان برقرار باشند آنگاه این سلول ها شمارش خواهند شد.

در واقع توابع COUNTIF و COUNTIFS توابع شمارش شرطی هستند.
به جای علامت = در فرمول های فوق می توان از عبارات (">" و"=>" کوچکتر و کوچکتر مساوی) نیز استفاده کرد.

مثال:

=COUNTIFS(A1:A6,”>200”)

يا

=COUNTIFS(D1:D6,”<=300”)

این دو تابع همچنین می توانند برای داده های غیر عددی نیز استفاده شوند.مثلاً تابع

=COUNTIF(B2:B25,”Excel”)

سلولهایی را شمارش می کند که در آنها کلمه “Excel” قرار داشته باشد. (این تابع به کوچکی و بزرگی حروف حساس نیست)

شکل زیر مثال های کاربردی بیشتری را نمایش می دهد.

 

شکل ۵
 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: توابع شمارش اکسل, توابع شرطی, count, countif, count blank
تاريخ: شنبه بیست و یکم تیر 1393 - 15:42 | نويسنده: احمد شهبازی |
فروشگاه
 

جهت ورود به فروشگاه اینترنتی با محصولات متنوع بر روی لینک زیر کلیک نمایید

 

 بازار 2020 amshahbazikl@gmail.com


دسته بندي :
تاريخ: چهارشنبه یازدهم تیر 1393 - 12:42 | نويسنده: احمد شهبازی |
ﮐﺎر روی ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی اکسل

 

ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﯽداﻧﯿﺪ ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ اﮐﺴﻞ (Workbook ﯾﺎ ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ) ﺷﺎﻣﻞ ﯾﮏ ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ (Sheet) اﺳﺖ. زﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ ﺟﺪﯾﺪ اﯾﺠﺎد ﻣﯽﮐﻨﯿﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻓﺎﯾﻞ ﺟﺪﯾﺪ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﯿﺶ ﻓﺮض ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ Sheet اﺳﺖ. ﮔﺎﻫﯽ ﻧﯿﺎز ﭘﯿﺪا ﻣﯽﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ ﺗﻌﺪاد  ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی ﺧﻮد ﺑﯿﺎﻓﺰاﯾﯿﺪ ﯾﺎ از ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی ﻣﻮﺟﻮد ﯾﮏ ﮐﭙﯽ در ﮐﺎرﭘﻮﺷﻪ ﺧﻮد اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻧﯿﺎزی ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻧﺪارﯾﺪ را ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ﮐﻠﯿﻪﮐﺎرﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ روی ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ (ﺷﯿﺖ) ﺻﻮرت ﻣﯽ ﮔﯿﺮد ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ روی ﻧﺎم آن ﮐﺎرﺑﺮگ روی زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ (sheet tabs) ﻗﺎﺑﻞ روﯾﺖ اﺳﺖ.    

 

 

در اﯾﻦ ﻓﺼﻞ ﻗﺼﺪ دارﯾﻢ در ﺧﺼﻮص اﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎ ﺻﺤﺒﺖ ﮐﻨﯿﻢ

 

- درج ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺮای درج ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﯿﻦ دو ﮐﺎرﺑﺮگ دﯾﮕﺮ، روی ﮐﺎرﺑﺮگ ﺳﻤﺖ راﺳﺘﯽ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و از ﻣﻨﻮی ﺷﮑﻞ1، ﮔﺰﯾﻨﻪ Insert را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ، در اﯾﻦ ﻫﻨﮕﺎم ﭘﻨﺠﺮه ای مطابق شکل 2 را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺮد. ﭘﺲ از ﻓﺸﺎر دﮐﻤﻪ Ok ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﯿﻦ دو ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ درج ﻣﯽ ﺷﻮد.

 

 

اﯾﻦ ﭘﻨﺠﺮه در ﺧﺼﻮص اﯾﻨﮑﻪ ﺷﯿﺘﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ درج ﮐﻨﯿﺪ از ﭼﻪ ﻧﻮﻋﯽ ﺑﺎﺷﺪ از ﺷﻤﺎ ﺳﻮال ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ، ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻌﻤﻮﻟﯽ در اﮐﺴﻞ Worksheet ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ.

 

- ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺮای ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺎم ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ، روی ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ Rename را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﯽﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺸﮑﯽ و ﻣﺎرک ﺷﺪه در ﻣﯽ آﯾﺪ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻧﺎم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺗﺎﯾﭗ ﮐﻨﯿﺪ.

 

 

- اﻧﺘﻘﺎل ﯾﺎ ﮐﭙﯽ ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺮای اﻧﺘﻘﺎل (Move) ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ ﮐﺎﻓﯽ اﺳﺖ روی ﻧﺎم ﮐﺎرﺑﺮگ در روی زﺑﺎﻧﻪ  ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ درگ ﮐﺮده و آن را ﺑﻪ ﻣﺤﻠﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ، ﻣﻨﺘﻘﻞ ﮐﻨﯿﺪ. راه دﯾﮕﺮ ﺑﺮای اﻧﺠﺎم اﯾﻦ ﮐﺎر اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ روی ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و از ﻣﻨﻮی ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﮔﺰﯾﻨﻪ … Move or Copy را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﯿﺪ. ﭘﺲ از اﯾﻦ ﮐﺎر  ﭘﻨﺠﺮه ای ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑﻞ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد.

 

 

ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻗﺒﻞ از آن ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد را از ﻟﯿﺴﺘﯽ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ : Before sheet ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن داده ﻣﯽﺷﻮد اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده و دﮐﻤﻪ Ok را ﺑﺰﻧﯿﺪ. ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽﺷﻮد. اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﻪ ﺟﺎی اﻧﺘﻘﺎل، در ﻣﺤﻞ ﻣﻘﺼﺪ ﮐﭙﯽ (Copy) ﺷﻮد، ﯾﻌﻨﯽ ﻧﺴﺨﻪ دﯾﮕﺮی از آن ﺗﻬﯿﻪ ﺷﻮد، ﺑﺎﯾﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ Create a Copy را در ﭘﺎﯾﯿﻦ ﭘﻨﺠﺮه Move or  Copy اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﯾﮏ ﮐﭙﯽ از ﮐﺎرﺑﺮگ در ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﻬﯿﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد.

ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل، در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﯾﮏ ﮐﭙﯽ از 1Sheet  ﺑﻪ ﻧﺎم Sheet1(2) ﻗﺒﻞ از Sheet3 ایجاد ﺷﺪه اﺳﺖ.

 

 

اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد را در اﻧﺘﻬﺎی ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ Copy ﯾﺎ Move ﮐﻨﯿﺪ از ﻟﯿﺴﺖ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﺑﺎﯾﺪ (move to end) را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد را در ﯾﮏ ﻓﺎﯾﻞ دﯾﮕﺮ Copy ﯾﺎ Move ﮐﻨﯿﺪ، اﯾﻦ ﮐﺎر در ﺻﻮرﺗﯽ ﻣﯿﺴﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﺎﯾﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻧﯿﺰ ﺑﺎز ﺑﺎﺷﺪ، در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﯽﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﻣﻨﻮی To book ﻓﺎﯾﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﯽﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ در ﻟﯿﺴﺖ : Before sheet ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﻓﺎﯾﻞ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﻄﺎﺑﻖ آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ، ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ از اﯾﻦ ﻟﯿﺴﺖ، ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﻗﺒﻞ از آن در ﻓﺎﯾﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﮐﭙﯽ ﮐﺮده ﯾﺎ اﻧﺘﻘﺎل دﻫﯿﺪ.  

 

- ﺣﺬف ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺮای ﺣﺬف ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺎﯾﺪ روی آن ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و از ﻣﻨﻮی ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﮔﺰﯾﻨﻪ Delete را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. اﮔﺮ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﺎﻟﯽ ﻧﺒﺎﺷﺪ ﭘﯿﺎﻣﯽ ﻣﺒﻨﯽ ﺑﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺎ ﺣﺬف ﮐﺎرﺑﺮگ، دادهﻫﺎی ﻣﻮﺟﻮد در آن ﻧﯿﺰ از ﺑﯿﻦ ﻣﯽرود، ﻇﺎﻫﺮ ﻣﯽﺷﻮد ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻫﺴﺘﯿﺪ، دﮐﻤﻪ Delete وﮔﺮﻧﻪ Cancel را ﺑﺰﻧﯿﺪ.

تذکر: شیت حذف شده با دستور Ctrl+z یا undo بازیابی نمی شود.

 

 

- ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺮای ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ، ﮐﺎﻓﯽ اﺳﺖ روی آن ﮐﻠﯿﮏ راست ﮐﺮده و ﺳﭙﺲ از ﻣﻨﻮی ﻣﻨﻮی ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﮔﺰﯾﻨﻪ Hide را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮای آﺷﮑﺎر ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪه ﻫﻤﯿﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را ﻣﺠﺪداً ﻃﯽ ﮐﻨﯿﺪ وﻟﯽ اﯾﻦ ﺑﺎر ﺑﻪ ﺟﺎی Hide ﮔﺰﯾﻨﻪ Unhide را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. در اﯾﻦ ﻫﻨﮕﺎم ﻟﯿﺴﺖ  ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﭘﻨﻬﺎن ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﯽ ﺷﻮد، ﮐﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب و دﮐﻤﻪ Ok را ﺑﺰﻧﯿﺪ. ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل در ﺷﮑﻞ زﯾﺮ ﮐ ﺎرﺑﺮگﻫﺎی Sheet1 و Sheet2 ﭘﻨﻬﺎن ﺷﺪه اﻧﺪ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻫﻢ اﮐﻨﻮن دﮐﻤﻪ Ok زده ﺷﻮد sheet1 آﺷﮑﺎر ﻣﯽ ﺷﻮد..

 

 

- اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ

 

اﻧﺘﻘﺎل، ﮐﭙﯽ، ﭘﻨﻬﺎن ﮐﺮدن ﯾﺎ ﺣﺬف ﯾﮏ ﺳﺮی از ﮐﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ ﻣﯿﺴﺮ اﺳﺖ. ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﯽداﻧﯿﺪ، اﻧﺘﺨﺎب ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ روی آن اﻧﺠﺎم ﻣﯽﺷﻮد، وﻟﯽ ﺑﺮای اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ، ﺑﺎﯾﺪ دﮐﻤﻪ Ctrl را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و روی ﮐﺎرﺑﺮگ ﻫﺎی ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮای اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻠﯿﻪ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ ﮐﺎﻓﯽ اﺳﺖ روی ﯾﮑﯽ از آﻧﻬﺎ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﺮده و ﮔﺰﯾﻨﻪ Select All Sheets را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮﮔﺎه ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﺎ ﻫﻢ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻫﺮ ﮐﺎری ﮐﻪ در ﻫﺮ ﮐﺪام از ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، در ﺳﻠﻮلﻫﺎی ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ در ﺳﺎﯾﺮ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻧﯿﺰ ﻟﺤﺎظ ﻣﯽﺷﻮد. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ Sheet1 Sheet2 را ﺑﺎ ﻫﻢ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﺮده ﺑﺎﺷﯿﺪ و ﺳﻠﻮل A1 از ﻫﺮﮐﺪام را ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ درآورﯾﺪ، ﺳﻠﻮل A1 در ﻫﺮ دو ﮐﺎرﺑﺮگ ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ ﻣﯽ ﺷﻮد. ﻫﻤﯿﻦ ﻣﺴﺎﻟﻪ در ﻣﻮرد ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﭼﺎپ ﻧﯿﺰ ﺻﺎدق اﺳﺖ ﯾﻌﻨﯽ در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ و اﻗﺪام ﺑﺮای ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺟﻬﺖ ﭼﺎپ، ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﺑﺮای ﮐﻠﯿﻪ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎی اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﻋﻤﺎل ﻣﯽ ﮔﺮدد. ﺑﺮای اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺑﺮگ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه را از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﮐﻨﯿﺪ، ﮐﺎﻓﯽ اﺳﺖ روی آﻧﻬﺎ ﮐﻠﯿﮏ راﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ای ﺑﻪ ﻧﺎم  Ungroup sheets ﺑﻪ ﻣﻨﻮی ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽﺷﻮد. ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻫﺎی اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.  

 

- ﺣﺮﮐﺖ روی ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ

 

اﮔﺮ ﺗﻌﺪاد ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﻌﺪادی ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﮐﻠﯿﮏ ﮐﺮدن، ﺣﺮﮐﺖ ﺑﯿﻦ آﻧﻬﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﺑﺎﺷﺪ، دﮐﻤﻪﻫﺎﯾﯽ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ و ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺮار دارد ﮐﻪ اﻣﮑﺎن ﺣﺮﮐﺖ ﺑﯿﻦ ﮐﺎرﺑﺮگﻫﺎ را آﺳﺎن ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

 

 

 دﮐﻤﻪﻫﺎی ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ: Ctrl+PageUp ﮐﺎرﺑﺮگ ﺑﻌﺪی و Ctrl+PageDown ﮐﺎرﺑﺮگ ﻗﺒﻠﯽ

 

- ﺗﻐﯿﯿﺮ زﻣﯿﻨﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﺑﺮگ

 

ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب سربرگ page layout و ﺳﭙﺲ  انتخاب ابزار Background ﻣﯽﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺗﺼﻮﯾﺮی را ﺑﻨﺎ ﺑﻪ ﺳﻠﯿﻘﻪ ﺧﻮد در ﭘﯿﺶ زﻣﯿﻨﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺧﻮد ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ زﻣﯿﻨﻪ ﮐﺎرﺑﺮگ ﺗﺎﺛﯿﺮی در ﭼﺎپ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻧﺪارد و در ﻫﻨﮕﺎم ﭼﺎپ، اﯾﻦ زﻣﯿﻨﻪ ﭼﺎپ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

 

 

- ﺗﻐﯿﯿﺮ رﻧﮓ ﻋﻨﻮان ﮐﺎرﺑﺮگ

 

با راست کلیک بر روی یک شیت و ﺳﭙﺲ انتخاب Tab Color ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، رﻧﮓ ﻋﻨﻮان ﮐﺎرﺑﺮﮔﯽ ﮐﻪ روی آن ﻫﺴﺘﯿﺪ را از ﺳﺎﯾﺮ ﮐﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ ﻣﺘﻤﺎﯾﺰ ﮐﻨﯿﺪ.

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: کاربرگ های اکسل – تغییر نام کاربرگ های اکسل, تغییر رنگ پس زمینه صفحات اکسل – پنهان و آشکار کردن
تاريخ: شنبه هفتم تیر 1393 - 14:31 | نويسنده: احمد شهبازی |
تنظیمات اکسل برای چاپ کاربرگ ها

 

یکی از موارد مهم که یادگیری آن برای هر کاربر اکسل لازم و ضروری است قسمت تنظیمات چاپ یا همان صفحه Page Setup است.

برای دسترسی به این صفحه سربرگ Page Layout را انتخاب نمایید. (شکلهای پایین صفحه) در گوشه پایین و سمت راست بر روی پیکان کوچک کلیک نمایید. صفحه تنظیمات باز می شود. این صفحه دارای چهار تب یا سربرگ است که عبارتند از:

Page-Margins-Header/Footer-Sheet

 اکنون تنظیمات مهم هر کدام را به اختصار بیان می کنیم.

سربرگ Page

در سربرگ Page و در قسمت Orientation می توان نوع چاپ بر روی کاغذ را به صورت افقی یا عمودی تنیظیم نمود. بخش Scaling مقدار بزرگ نمایی متن را مشخص می کند. اگر این تنظیمات را کوچکتر یا بزرگتر از 100% تعیین نمایید متن از آنچه روی صفحه قرار دارد کوچکتر و یا بزرگتر چاپ خواهد شد(به شرطی که زوم کاربرگ  روی 100 تنظیم شده باشد).

در قسمت Fit to کادر اول از سمت چپ بیانگر عرض صفحات و کادر دوم بیانگر ارتفاع صفحات می باشد. مثلاً فرض کنید دارای اطلاعات زیادی هستید و قصد دارید که به هیچ عنوان عرض آنها بیشتر از یک صفحه و کل صفحات بیشتر از 5 صفحه نشود. برای این کار در کادر اول عدد 1 و در کادر دوم عدد 5 را قرار دهید.

تذکر: نتیجه چاپ می تواند کمتر از 5 صفحه شود اما بیشتر از آن نخواهد شد.

در قسمت Paper Size نیز می توانید اندازه کاغذ چاپ را تعیین نمایید. لازم به ذکر است که اگر چاپگر پیش فرض شما کاغذ تا سایز A4 را پشتیبانی کند، اندازه های بزرگتر از این کاغذ در این لیست ظاهر نخواهند شد.

سربرگ Margins (حاشیه کاغذ)

این سربرگ اندازه لبه های سفید کاغذ را برای چاپ تنظیم می کند. در وسط صفحه نمایی از سند در حال چاپ قرار دارد و به طور پیش فرض مقادیرحاشیه کاغذ در آنها مشخص شده است . می توان این مقادیر را به دلخواه تغییر داد. دو کادر دیگر که با عناوین Header و Footer مشخص شده اند نیز مقدار فاصله سر صفحه و پاصفحه را از متن اصلی مشخص می کنند. مثلاً فرض کنید که سند چاپی شما دارای شماره صفحه در پایین کاغذ باشد بنا بر این مقدار کادر Footer را باید طوری تنظیم کنید که شماره صفحه در داخل متن اصلی قرار نگیرد یعنی عدد این قسمت حتماً باید کوچکتر از عدد واقع درکادر Bottom باشد. قسمت دیگر در این بخش Center of Page است که با تیک کردن قسمت Horizontally متن در وسط عرض کاغذ و با تیک کردن قسمت Vertically متن در وسط طول کاغذ قرار خواهد گرفت.

سربرگ Header/Footer

در بسیاری از اوقات ما نیاز داریم که در بالا یا پایین تمام صفحات چاپی یک عبارت مانند عنوان مطلب، آرم شرکت یا شماره صفحه را قرار دهیم. این عناوین در یک قسمت نوشته می شوند و در تمام صفحات به صورت اتوماتیک درج می شوند. در این سربرگ دو ناحیه به نام های Header و Footer قرار دارند و در زیر هر قسمت کادری قرار دارد که شامل لیستی از گزینه های قابل انتخاب است در ابتدا کلمه None (هیچ) در آنها درج شده است. می توان یکی از این عناوین را به دلخواه برای درج در قسمت Header (بالای صفحه) یا Footer (پایین صفحه) انتخاب نمایید. در وسط این دو ناحیه دو دکمه به نام های Custom Header و Custom Footer قرار دارند که با کلیک بر روی آنها یک ناحیه با سه قسمت مجزا برای درج سرصفحه و پاصفحه ظاهر میگردد. می توانید در قسمت وسط صفحه، سمت چپ و یا سمت راست متن دلخواه را اضافه نمایید. همچنین در قسمت بالای این کادرها ابزارهایی قرار دارند که با بردن موس بر روی آنها شرح هر دکمه به نمایش در می اید. مثلاً می توانید با استفاده از این ابزارها فونت دلخواه را انتخاب نمایید. تاریخ یا ساعت جاری را درج کنید. شماره صفحه و یا تعداد کل صفحات را قرار دهید و ...

فرض کنید قصد دارید در یک فایل شماره هر صفحه و تعداد کل صفحات را داشته باشد. برای این کار در قسمت کادر زیرین بخش Footer عبارت  ? Page 1 of  را انتخاب نمایید. اگر صفحه چاپی شما دارای 10 شیت باشد در پایین هر صفحه شماره صفحه به صورت Page 1 of 10 و page 2 of 10 و ... ظاهر می شود.

 به عنوان مثال میخواهیم شماره صفحه  به صورت فارسی (صفحه 1 از 10 و یا صفحه 2 از 10 ) نمایش داده شود به این صورت عمل می کنیم. از کادر زیر Footer عبارت ? Page 1 of  را انتخاب می کنیم. پس از انتخاب بر روی دکمه Custom Footer کلیک می کنیم. در کادر وسط صفحه عبارت [ Page &[Page] of &[Pages دیده می شود. آن را به این صورت تغییر می دهیم

صفحه &[Page] از &[Pages]  یعنی عبارت page خارج از [    ] را به عبارت "صفحه" و of را به "از" تغییر می دهیم. (تغییر قسمت های قرمز رنگ)

 

سربرگ Sheet

در این قسمت چندین کادر وجود دارند. اولین کادر یعنی Print area می باشد. اگر در یک صفحه مطالب زیادی داشته باشید و بخواهید که فقط یک ناحیه مشخص از این اطلاعات را پرینت نمایید، می توانید با کلیک بر روی فلش قرمز رنگ گوشه کادر ناحیه مورد نظر را انتخاب نمایید. از اینجا به بعد فقط این ناحیه چاپ می شود. برای لغو این عمل آدرس ناحیه را پاک کنید. (این قسمت از سربرگ Page layout و با استفاده از ابزار Print area نیز امکان پذیر است)

کادر دوم نیز که بسیار با اهمیت است کادر Rows to repeat at top است. فرض کنید اطلاعاتی دارید که به صورت جدول هستند و هر ستون این جدول دارای یک عنوان است. عناوینی از قبیل نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه و ... اگر تعداد صفحات بیش از یکی باشد عنوان ستونها فقط در اولین صفحه چاپ خواهند شد و اگر به صورت دستی در ابتدای هر صفحه عنوان های قبلی را کپی کنیم با تغییر سایز صفحات این عنوان ها نیز به هم می ریزند. برای آنکه عناوین سرستونها در تمام صفحات به صورت اتوماتیک درج شوند بر روی مثلث کوچک قرمزرنگ مقابل عبارت  Rows to repeat at top کلیک کرده و ردیف های مورد نظر را انتخاب نمایید.

مشابه همین عمل را برای ستونهای سمت چپ (در صورتی که لازم باشد یک ستون در سمت چپ تمام صفات ظاهر شود) نیز مقابل columns to repeat at left انجام دهید.

گزینه های دگری نیز وجود دارند که کمتر استفاده می شوند. از قبیل Gridlines که باعث چاپ صفحه شطرنجی اکسل می شود و یا Row and column headings که باعث چاپ شماره ردیف ها و شماره سرستونها می شود. همچنین کادر Comments برای چاپ توضیحات سلول ها در صورت لزوم که یا در انتهای صفحه چاپ شوند و یا دقیقاً در همان سلول از صفحه که نوشته شده اند.

شکل های زیر خلاصه ای از هر قسمت را نشان می دهد.

 

 

تنظیمات صفحه در اکسل

 

سایز کاغذ چاپ در اکسل

 

تنظیم حاشیه های کاغذ

 

سر صفحه و پاصفحه در اکسل

 

درج شماره صفحه در اکسل

 

درج شماره صفحه فارسی در اکسل

 

ناحیه چاپ در اکسل

 

 

نظر فراموش نشود.



دسته بندي :
برچسب‌ها: چاپ در اکسل, صفحه تنظیمات اکسل, پرینت در اکسل, تنظیم صفحات برای چاپ در اکسل, سرصفحه و پاصفحه در اکسل
تاريخ: جمعه شانزدهم خرداد 1393 - 14:17 | نويسنده: احمد شهبازی |
یک پارچه سازی داده ها (Consolidate)

 

یکی از امکانات بسیار مفید در تحلیل داده ها قابلیت یکی کردن داده هاست. کاربرد این روش در تحلیل داده های پراکنده در محل های مختلف و یکی کردن اطلاعات آنها می باشد.

برای درک بهتر این موضوع، مثالی را مطرح و سپس آن را با روش Consolidate حل می کنیم.

فرض کنید که قرار است میزان تولید اجناس و قیمت تمام شده آنها را در یک کارخانه بررسی کنیم. برای انجام این کار به ازای هر هفته یک کاربرگ در اکسل ایجاد کرده  که در پایان هر هفته میزان تولید و قیمت تمام شده اجناس را در آن درج می کنیم.حال در هفته چهارم (پایان یک ماه) می خواهیم از میزان تولید هر جنس و متوسط قیمت تمام شده آن آماری تهیه کنیم. برای این کار به ابزار Consolidate نیاز خواهیم داشت.

با توجه به توضیحی که داده شد، چهار کاربرگ داریم که هر یک لیست اجناس با تعداد تولید و قیمت تمام شده آن هفته را در خود خواهند داشت. اسم کاربرگ ها را به ترتیب W4,W3,W2,W1 بگذارید. قبل از حل مسئله به نکات زیر توجه داشته باشید.

1-      ترتیب اقلام در هر شیت باید کاملاً شبیه هم باشد. یعنی اگر در کاربرگ اول جنس B در ستون سوم قرار گرفته در سایر کاربرگ ها نیز این ترتیب باید رعایت شود.

2-      اگر یک یا چند قلم در یک کاربرگ وجود داشته باشد و در سایر کاربرگ ها نباشد، باز هم باید ترتیب رعایت شود یعنی به جای آن جنس یک سطر خالی یا پر با محتوی صفر درج شود.

حال به حل مسئله می پردازیم.

کاربرگ ها را بنا به توضیحی که داده شد، به صورت شکل زیر تشکیل دهید. (هر کاربرگ در یک شیت جداگانه قرار داشته باشد)

 

 

 

در انتهای آخرین کاربرگ (W4) یک کاربرگ به نام WConsolidate درج نموده و در آن جدولی مطابق شکل زیر ایجاد نمایید.

 

 

 

3-      برای محاسبه جمع تعداد در انتهای ماه در کاربرگ WConsolidate محدوده B2 تا B7 را انتخاب نموده و سپس از منوی Data گزینه Consolidate را انتخاب نمایید.

4-      پنجره ای مطابق شکل زیر ظاهر می شود.

 

 

5-      در قسمت Function تابع مربوط به محاسبه مورد نظر انتخاب می شود. چون در این مثال قرار است جمع تعداد محاسبه شود، بنابراین تابع Sum را انتخاب کنید.

6-      به کمک دکمه انتخاب وارد کاربرگ W1 شده و محدوده B2 تا B7 را انتخاب نموده و سپس دکمه Add را فشار دهید تا محدوده انتخاب شده به لیست منابع (All Resources) اضافه شود.

7-      همین کار را برای کاربرگ های W3,W2 و W4 انجام دهید تا تعداد تولید اقلام هر کاربرگ به لیست منابع افزوده شود.

8-      در نهایت دکمه Ok را زده و نتیجه را مشاهده کنید. جمع اقلام در چهار هفته گذشته محاسبه و در کاربرگ WConsolidate مطابق آنچه در شکل مشاهده می کنید، نمایش داده شده است.

 

 

برای محاسبه میانگین قیمت ها نیز عیناً به همین روش عمل می کنیم. با این تفاوت که محدوده C2 تا C7 را در کاربرگ ها انتخاب می کنیم. و مورد دیگر اینکه قبل از یکی کردن داده ها، باید محدوده های قبلی موجود از لیست All references در پنجره Consolidate به کمک دکمه Delete حذف شوند، در غیر این صورت در محاسبات جدید به حساب آمده و نتیجه اشتباه می شود. بنابراین در پایان این عمل جدول موجود در کاربرگ WConsolidate  به شکل زیر خواهد بود.

 

 

اگر در هنگام ساخت کاربرگ  WConsolidate  فرمت جدول را مشابه جدول کاربرگ های قبل نمی ساختید، با مارک کردن محدوده های A1 تا B7 به جای B2 تا B7 و انتخاب گزینه های Top Row و Right Column از قسمت Use label in از پنجره Consolidate و همچنین با مارک کردن محدوده C1 تا C7 به جای محدوده C2 تا C7 و انتخاب Top Row، عناوین ستون های جدول و همچنین نام اقلام به طور اتوماتیک در جدول درج می شد.

با انتخاب Create Link to source data در هنگام ایجاد جدول، به ازای هر منبع داده در هنگام ایجاد جدول، به ازای هر منبع داده یک گروه (همانند قسمت Subtotal) تشکیل می شود و مقادیر منابع در گروه به ریز نشان داده می شود.

با دکمه  Browse می توانیم داده ها را از یک فایل داده ای دیگر به لیست منابع اضافه کنیم.

 

منبع:مرجع کامل اکسل تألیف امین حیدرپور - محدرضا شاهرخی

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل, ابزارهای مفید اکسل, میکروسافت اکسل, اکسل, آموزش پیشرفته اکسل
تاريخ: یکشنبه چهارم خرداد 1393 - 15:50 | نويسنده: احمد شهبازی |
ارجاع سریع یا GO TO

 

یکی از امکانات مفید اکسل مراجعه سریع به قسمت های مختلف یک کاربرگ مانند فرمول ها، ثابت ها، سلولهای خالی، سلول های دارای توضیح و ... می باشد.

برای این منظور سربرگ Home  را در حالت انتخاب قرار داده و در انتهای سمت راست نوار ابزارها گزینه Find & Select را انتخاب نمایید. زیرمجموعه های این ابزار ظاهر می شود. با انتخاب فرمان Go To پنجره GO TO ظاهر میشود. اگر بخواهید  یک سلول مشخص را پیدا کنید کافی است اسم آن را در کادر مقابل Reference تایپ کنید و کلید OK را فشار دهید. مثلاً با تایپ D10:F15 مجموعه سلولهای این ناحیه به حال انتخاب در می آیند.

با هر بار استفاده از فرمان GO TO ارجاع های قبلی در کادر GO TO ثبت می شوند و می توان برای ارجاع مجدد از آنها استفاده کرد.

اگر بر روی دکمه Special کلیک کنید پنجره Go to Special باز می شود. در این پنجره با انتخاب مثلاً Formulas کلیه فرمول های کاربرگ هایلایت می شوند. یا با انتخاب constant کلیه سلول هایی که دارای مقادیرثابت هستند (بجز فرمول ها) انتخاب می شوند. با انتخاب Blanks تمام سلول های خالی در حالت انتخاب قرار می گیرند.

مثلاً در یک کاربرگ می خواهید رنگ زمینه تمام سلول های دارای فرمول را تغییر دهید. برای این کار با انتخاب Formulas و فشار دکمه Ok تمام سلول های دارای فرمول انتخاب می شوند و سپس از سربرگ Home و از قسمت Font می توان رنگ زمینه را تغییر داد.

شکل های زیر کاربرد این ابزار را نشان می دهند.

نظر فراموش نشود

 

 

 

 

 



دسته بندي :
برچسب‌ها: آموزش اکسل, دستور GO TO در اکسل, ترفندهای اکسل, کاربرد اکسل, آموزش حرفه ای اکسل
تاريخ: جمعه دوم خرداد 1393 - 12:59 | نويسنده: احمد شهبازی |
فرمت زمان در اکسل

اگر تا به حال ساعت کارکرد و یا ورود و خروج افراد یک اداره یا موسسه را در اکسل وارد کرده باشید برای جمع زدن ساعت کارکرد و یا محاسبه حقوق  بر اساس ساعت کارکرد به نتایج غیر قابل انتظاری برخورد نموده اید.

مثلاٌ فرض کنید ساعت های کارکرد خود را دریک شیت وارد کرده اید.(فرمت وارد کردن زمان به صورت hh:mm:ss می باشد ) برای جمع زدن کل ساعت های کارکرد تا زمانی که مجموع این ساعت ها کمتر از 24 ساعت شود مشکلی پیش نمی آید اما اگر جمع ساعت کارکرد از 24 ساعت بیشتر شود، نرم افزار اکسل 24 ساعت را یک روز محاسبه کرده و ساعات باقیمانده (بیشتر از 24 ساعت) را جمع می کند. به طور مثال اگر جمع ساعت های کارکرد 28 ساعت و 32 دقیقه باشد نتیجه به صورت 4 ساعت و 32 دقیقه نمایش داده می شود (24 ساعت معادل یک روز از کل ساعت کارکرد حذف میگردد). برای رفع این مشکل در سلولی که میخواهید ساعت ها را با هم جمع کنید راست کلیک کرده و سپس از منوی بازشو Format Cells را انتخاب نمایید. (کلید میانبر ctrl+1) و از پنجره ظاهر شده از سربرگ Number گزینه Custom را انتخاب نمایید و از لیستی که ظاهر می شود عبارت  h]:mm:ss ] را انتخاب نموده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

مشکل دیگر زمانی پیش می آید که بخواهید حقوق را بر مبنای ساعت کارکرد محاسبه نمایید. مثلاً فرض کنید جمع ساعت های کارکرد شما 10 ساعت باشد و دستمزد به ازاء هر ساعت 1000 تومان. اگر 10 ساعت را در عدد 1000 ضرب کنید به نتیجه غیرقابل انتظار 616.67 می رسید!!  (اگر نتیجه به صورت ساعت نمایش داده شد آن را به فرمت Number یا General تبدیل کنید)

راه حل بسیار ساده است. کافی است نتیجه را در عدد 24 ضرب کنید.

تصویر زیر یک نمونه از مثال های بالا را نشان می دهد.

 

 

زمان در اکسل



دسته بندي :
برچسب‌ها: زمان در اکسل, تاریخ و زمان در اکسل, کار با فرمت های تاریخ و زمان, مشکل جمع ساعت ها در اکسل, محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل
تاريخ: یکشنبه بیست و یکم اردیبهشت 1393 - 10:32 | نويسنده: احمد شهبازی |
چگونه در اکسل فرمول های پیچیده و ترکیبی بنویسیم؟

حتماً تا به حال فرمول های بسیار پیچیده ای را در کاربرگ های اکسل دیده اید و پیش خود فکر کرده اید که نوشتن و یا حتی فهمیدن این فرمول ها کار شما نیست!

آیا واقعاً چنین است؟ آیا برای نوشتن فرمول ها و توابعی این چنین باید سال ها تجربه کار با اکسل داشته باشید؟

مسلماً چنین نیست. شما نیز که آشنایی متوسطی  با اکسل دارید می توانید چنین فرمول ها و توابعی را بنویسید.

برای انجام این کار روشی بسیار ساده وجود دارد.

حتماً برای شما هم اتفاق افتاده که برای رسیدن به جواب یک مسئله از ستون های کمکی استفاده کرده اید و در هر کدام از این ستونها فرمولی را نوشته اید. در واقع این ستونها (سطرها و یا یک ناحیه) در اصل مورد نیاز نبوده و حتی شاید مجبور شده اید آنها را پنهان (Hide) کنید.

آیا راهی وجود دارد که این ستونهای کمکی را حذف کنیم بدون آنکه در نتیجه نهایی تأثیری ایجاد شود و فرمول به هم نریزد؟

جواب مثبت است. در فرمول اصلی ارجاعاتی به ستونهای کمکی وجود دارد. کافی است در هر جا که به آدرس یک سلول کمکی ارجاعی داده شده به جای آدرس آن سلول کمکی، فرمول قرارگرفته در آن را کپی کرده و به جای آدرس سلول در فرمول اصلی قرار دهیم.

با ذکر یک مثال این مسئله بیشتر روشن می شود.

فرض کنید در یک ستون تعدادی عدد را وارد کرده اید. اکنون می خواهیم فرمولی را بنویسیم که مشخص نماید آیا اعداد وارد شده تکراری دارند یا خیر. (توجه داشته باشید هدف این مثال فهمیدن منطق این فرمول ترکیبی نیست بلکه هدف فقط روش ترکیب و بدست آوردن یک فرمول پیچیده تر و حذف ستون های کمکی است)

برای انجام این کار آن را به چند مرحله تقسیم می کنیم.

اعداد را در ناحیه B1 تا B10 وارد می کنیم.

ناحیه داده ها را نامگذاری می کنیم.(در این مثال Data)

الف ) تابعی می نویسیم که در صورت وجود اعداد تکراری، اولین عدد تکراری را مشخص کند. Mode (Data) (این فرمول در سلول کمکی E2 نوشته شده است)

ب)  تابع شمارش شرطی را می نویسیم تا مشخص نماید که آیا نتیجه اولین تابعی که نوشتیم true یا false است COUNTIF(Data,E2)>1 (این فرمول در سلول کمکی F2 نوشته شده است)

 

ج) تابع شرطی را می نویسیم که در صورت true بودن نتیجه شرط قسمت (ب) عبارت "لیست با تکرار" و در صورت false بودن نتیجه قسمت (ب) عبارت "لیست بدون تکرار" را نمایش دهد.

IF(F2,"لیست با تکرار","لیست بدون تکرار")

(این فرمول در سلول کمکی G2 نوشته شده است)

اکنون در سلول نهایی تابع ترکیبی را به صورت

IF(COUNTIF(Data,MODE(Data))>1,"لیست با تکرار","لیست بدون تکرار")

می نویسیم که این تابع مستقل از سلول های کمکی است (یعنی آدرس های E2 و F2 در آن وجود ندارد) و با حذف آنها در نتیجه تغییری حاصل نمی شود.

ما در تابع نهایی به جای آدرس های مرجع E2 و F2 فرمول واقع در این سلول ها را نوشته ایم.


 




دسته بندي :
برچسب‌ها: فرمول های اکسل, توابع اکسل, آموزش فرمول نویسی در اکسل, آموزش اکسل پیشرفته, آدرس فرمول نویسی در اکسل به زبان ساده
تاريخ: جمعه شانزدهم اسفند 1392 - 9:21 | نويسنده: احمد شهبازی |
آخرين مطالب
» ادغام دو یا چند فایل دریک فایل واحد در اکسل ( شنبه سوم آبان 1393 )
» تبدیل اطلاعات سطر و ستون به ماتریس در اکسل ( چهارشنبه سی ام مهر 1393 )
» تابع Transpose (ترانهاده) ( یکشنبه بیست و هفتم مهر 1393 )
» فیلتر کردن اطلاعات در اکسل با استفاده از توابع ( پنجشنبه بیستم شهریور 1393 )
» کلید های میانبر در اکسل ( یکشنبه شانزدهم شهریور 1393 )
» توابع جستجو در اکسل ( جمعه چهاردهم شهریور 1393 )
» تابع Value ( چهارشنبه پنجم شهریور 1393 )
» کاربرد تابع Trim در اکسل ( شنبه بیست و پنجم مرداد 1393 )
» ترفند پنهان کردن فرمول ها در نوار فرمول اکسل ( چهارشنبه بیست و دوم مرداد 1393 )
» آدرس فروشگاه ( دوشنبه بیستم مرداد 1393 )
» توابع left ، Right، Mid، Len، Find، Substitute و الحاق متن ( جمعه بیست و هفتم تیر 1393 )
» حذف سلول های خالی اطلاعات در اکسل ( سه شنبه بیست و چهارم تیر 1393 )