X
تبلیغات
صفحه گسترده اکسل و کاربردهای آن - آموزش اکسل به زبان ساده

ترفندهای کاربردی اکسل


هدف از این پست نشان دادن انعطاف اکسل و توجه به این نکته است که تقریباً برای انجام دادن هر کاری در این نرم افزار راهی وجود دارد. تعداد این روش ها با توجه به خلاقیت افراد مختلف متفاوت است.

فرض کنید در یک ستون تعداد چند مقدار عددی با استفاده از عملگرهای ریاضی وارد کرده اید. همانطور که می دانید اگر در ابتدای هر فرمول علامت = (یا +) را وارد نکنید عملیات ریاضی روی این مقادیر صورت نمی گیرد و در واقع به صورت متن باقی می مانند. حال اگر بخواهیم یک علامت تساوی را در ابتدای هر کدام قرار دهیم کاری وقت گیر خواهد بود بخصوص اگر تعداد این داده ها زیاد باشد.

آیا در اکسل راهی برای این کار وجود دارد؟

پاسخ مثبت است. فرض در ستون D اطلاعات زیر را بدون وار کردن علامت تساوی وارد کرده باشید.

25*47

(15*3+2)/(4*125)

5^8+12*3-150

(25*2/3)^.5+19

حال اگر بخواهیم نتیجه این محاسبات را در ستون  Cداشته باشیم به روش زیر عمل می کنیم.

ابتدا سلول C1 را انتخاب می کنیم. از قسمت منوها سربرگ FORMULAS را باز می کنیم. بر روی عبارت Define name کلیک می کنیم. کادر New Name ظاهر می شود.در این پنجره در مقابل Name یک نام دلخواه (مثلاً Data) را وارد کرده و در قسمت Refers To بر روی سلول D1 کلیک می کنیم. عبارت Sheet1!$D$1= در این کادر قرار می گیرد. این عبارت را با عبارت (EVALUATE(Sheet1!$D1= عوض می کنیم. (Evaluate به معنی ارزیابی کردن). اکنون در سلول C1 عبارت =data را تایپ می کنیم.نتیجه اولین محاسبه در سلول C1 ظاهر میشود. فرمول سلول C1 را به بقیه سلول های پائینی کپی می کنیم.

شکل های زیر مراحل اننجام کار را نشان می دهند.

 

 

 



دسته بندی :
برچسب‌ها: ترفندهای اکسل, فرمولهای اکسل, کاربرد اکسل در ریاضی, آموزش اکسل, آموزش اکسل به زبان ساده
تاريخ: پنجشنبه یکم اسفند 1392 - 9:42 | نويسنده: احمد شهبازی |

ترکیب متن در اکسل


در اکسل می توان محتویات دو یا چند سلول را با یکدیگر ادغام کرده و در یک سلول نشان داد. همانطور که علامت + اعداد را با همدیگر جمع می کند علامت & (امپرساند) رشته های متنی را با یکدیگر ادغام می نماید. همچنین از تابع CONCATENATE نیز می توان برای ادغام محتویات چند سلول و قرار دادن آنها در یک سلول واحد استفاده نمود.

به این نکته توجه داشته باشید که رشته های متنی حتماً باید داخل علامت " " قرار داده شوند.

مثال1: فرض کنید در سلول A1 کلمه "حمید" و در سلول B1 کلمه "رضا" را وارد کرده اید. با دستور =A1&B1 که در سلول C1 نوشته می شود کلمه ترکیبی "حمیدرضا" حاصل می شود.

مثال بالا با استفاده از دستور CONCATENATE به این صورت خواهد بود.

=CONCATENATE(A1,B1)

نتیجه هر دو دستور یکسان است. توجه داشته باشید که در این دستور از کاما برای جدا کردن پارامترهای داخل پرانتز استفاده می شود.

مثال 2: در سلول A1 عبارت "جمع دریافتی شما تا تاریخ" و در سلول B1 یک تاریخ دلخواه (در این مثال 25/11/1392) و در ستون C1 یک مقدار عددی (مثلاً 25000000( را وارد کرده ایم. فرمول ترکیبی را به صورت زیر در سلول A4 وارد کرده ایم.

=A1&" "&B1&" "&"مبلغ"&" "& C1&" "&"ریال می باشد"

عبارت  &" "& جهت ایجاد فواصل خالی برای خوانایی بیشتر متن در فرمول استفاده شده.

نتیجه فرمول نوشته شده عبارت "جمع دریافتی شما تا تاریخ 1392/11/25 مبلغ 25000000 ریال می باشد" خواهد بود. اگر در سلول های A1 و B1 مقادیر را عوض کنید مشاهده می کنید که این مقادیر در جمله نیز عوض می شوند. به عبارت دیگر قسمتی از جمله حاصل از فرمول، تابع مقادیر درون سلول های A1 و B1 بوده و مقدار ثابتی نیست.

ضمناً به تناسب نیاز رشته های ثابتی مانند "مبلغ" و "ریال می باشد" را توسط علامت & به جمله اضافه کرده ایم.




 موفق باشید

 



دسته بندی :
برچسب‌ها: ترکیب متن در اکسل, آموزش اکسل به زبان ساده, آموزش اکسل پیشرفته, میکروسافت اکسل, تکنیکهای اکسل
تاريخ: سه شنبه بیست و نهم بهمن 1392 - 15:40 | نويسنده: احمد شهبازی |

اضافه کردن توضیحات به یک یا مجموعه ای از سلولهای اکسل


در این پست چند تکنیک ساده که بیشتر مورد استفاده کاربران مبتدی و متوسط است را خدمت دوستان عزیز تقدیم می کنم.

شاید برای شما هم پیش آمده که خواسته باشد با قرار دادن موس بر روی یک سلول توضیحاتی به کاربر نشان داده شود. برای این کار چندین راه در اکسل وجود دارد. در این پست سه روش قرار دادن توضیحات را  بیان می کنم.

1-      اولین روش استفاده از Insert Comment است. برای این کار پس از قرارگرفتن بر روی سلول مورد نظر، کلیک راست کرده و از پنجره ظاهر شده عبارت Insert Comment را کلیک می کنیم. کادری باز می شود که در آن توضیحات لازم را نوشته و کلید اینتر را فشار میدهیم.  یک مثلث کوچک قرمز رنگ در گوشه بالا و سمت چپ سلول ظاهر می شود که نشان دهنده این است که این سلول دارای توضیحات می باشد و با انتخاب این سلول توضیحات نشان داده می شوند. اگر بر روی  سلول دارای توضیحات راست کلیک کنید، مشاهده می کنید که دستور Insert Comment  در لیست موجود نیست اما به جای آن دستورهای Edit Comment برای اصلاح توضیحات و Delete Comment برای حذف توضیحات به این پنجره اضافه شده است.

2-      روش دوم اضافه کردن توضیحات به یک فرمول در اکسل می باشد. اگر در سلولی که دارای فرمول است بخواهیم توضیحاتی را اضافه کنیم، پس از نوشتن فرمول عبارت ("توضیحات دلخواه") N + را به فرمول اضافه می کنیم. مثلاً  برای جمع اعداد واقع در ناحیه A1:A10 فرمول را به صورت =SUM(A1:A10) مینویسیم، میتوانیم توضیحات را به این شکل به فرمول اضافه کنیم.       ("جمع هزینه های انجام شده تا تاریخ 92/08/05") =SUM(A1:A10) +N

تذکر: اضافه کردن این توضیحات هیچگونه تأثیری روی انجام محاسبات ندارد. حرف N کوتاه شده Note به معنی یادداشت و توضیحات است.

3-      روش سوم استفاده از ابزار Data validation است. برای این منظور پس از انتخاب یک سلول یا ناحیه ای از سلوها از سربرگ Data بر روی Data Validation کلیک کرده و از پنجره ظاهر شده بر روی تب Input Message  کلیک کرده و در کادر Title عنوان پیغام و در قسمت Input Message متن پیغام خود را تایپ کرده و بر روی کلید OK کلیک می کنیم. اکنون اگرسلول یا سلولهایی که این تنظیمات برای آنها انجام شده را انتخاب کنیم، پیام ظاهر میگردد. این پنجره پیام از نوع پنجره های POP UP هستند.

 

اضافه کردن توضیحات به سلولهای اکسل


 

 




دسته بندی :
برچسب‌ها: اضافه کردن توضیحات به سلول های اکسل, معتبرسازی دادهای اکسل, data validation, فرمولهای اکسل, آموزش اکسل به زبان ساده
تاريخ: پنجشنبه نهم آبان 1392 - 17:48 | نويسنده: احمد شهبازی |

توابع ریاضی و مثلثات

در جدول زیر تعدادی از توابع پرکاربرد ریاضی و مثلثات آورده شده است. امیدوارم مورد استفاده شما عزیزان قرار گیرد.

در ضمن اگر جواب سئوالات خود را در این وبلاگ پیدا نکردید در قسمت نظرات یاداشت کنید تا جواب داده شود.

 

توضیحاتنام تابع و مثال
قدر مطلق یک عدد

ABS  

مثال

=ABS (-4.5)

کسینوس (زاویه ورودی باید به رادیان باشد)

COS

مثال

=COS (3.14)

کسینوس معکوس (arccos)

ACOS

مثال

=ACOS (-1)

کسینوس هیپربولیک معکوس (َarccosh)

ACOSH

مثال

=ACOSH(11.57)

تانژانت معکوس

ATAN

مثال

=ATAN(1)

تبدیل رادیان به درجه

DEGREES

مثال

=DEGREES(3.1415)

عدد پی

PI

مثال

=PI()*4/ 5

مثال

Sin(pi()/2)

تابع نمایی با پایه e

EXP

مثال

=exp (6)

مثال

=exp (1)

فاکتوریل

FACT

مثال

=FACT(16)

تابع جزء صحیح

INT

مثال 

=INT(3.5)

مثال

=INT(-5.6)

لگاریتم طبیعی

LN

مثال

=LN(100)

مثال

=LN(EXP(50))

رادیکال با فرجه 2

SQRT

مثال

=SQRT(144)

شکل یونانی یک عدد

ROMAN

مثال

=ROMAN(15)

مثال

=ROMAN(44)

اعداد یک مجموعه را در هم ضرب می کند

PRODUCT

مثال

 

منبع: کلید توابع و فرمول ها در اکسل. تالیف: محمدتقی مروج

=PRODUCT(G6:G21)



دسته بندی :
برچسب‌ها: توابع اکسل, توابع ریاضی و مثلثات در اکسل, آموزش اکسل به زبان ساده, توابع کاربردی اکسل
تاريخ: دوشنبه یکم آبان 1391 - 12:26 | نويسنده: احمد شهبازی |

جمع شرطی در اکسل- قسمت دوم sumifs

 

در پست قبلی تابع SUMIF را بررسی کردیم و گفتیم که این تابع برای جمع زدن یک ناحیه از اعداد با اعمال شرط خاصی به کار می رود. این تابع فقط یک شرط را می پذیرد. حال اگر بخواهیم جمع را با اعمال بیش از یک شرط داشته باشیم باید از تابع SUMIFS استفاده نماییم.

شکل کلی این تابع به صورت

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]

در این تابع بر خلاف SUMIF اول باید محدوده ای را که قصد جمع زدن داده های آن را داریم (داده های نوع عدیی) وارد نماییم و سپس محدوده های شرط را تعیین کنیم.

در مثال شکل زیر نحوه انجام کار مشخص شده است.

می خواهیم جمع کل مبلغ فروش فروشنده ای به اسم "علی" را به شرطی که تعداد کل فروشها بیشتر از 10 عدد باشد بدست آوریم.

همانطور که ملاحظه میگردد، در این مثال باید دو شرط را با هم داشته باشیم . شرط اول نام فروشنده که باید "علی" باشد و شرط دوم اینکه تعداد فروش از 10 عدد بیشتر باشد.

همانطور که در جدول دیده می شود فرمول باید جمع کل فروش ردیف های 4 و 13 جدول را نمایش دهد.

فرمول را به صورت زیر وارد می کنیم.

( "R2:R14,">10,"علی=",SUMIFS(T2:T14,Q2:Q14=

 

 

حال اگر فرمول فوق را به صورت

( "R2:R14,">=10,"علی=",SUMIFS(T2:T14,Q2:Q14=

وارد کنیم مبلغ ردیف 1 نیز به جمع اضافه خواهد شد.

 



دسته بندی : نکات کاربردی اکسل
برچسب‌ها: آموزش اکسل به زبان ساده, توابع اکسل
تاريخ: یکشنبه دوم مهر 1391 - 13:28 | نويسنده: احمد شهبازی |

آخرين مطالب

» چگونه در اکسل فرمول های پیچیده و ترکیبی بنویسیم؟ ( جمعه شانزدهم اسفند 1392 )
» کلیدهای میانبر بسیار مفید در اکسل ( دوشنبه پنجم اسفند 1392 )
» ترفندهای کاربردی اکسل ( پنجشنبه یکم اسفند 1392 )
» ترکیب متن در اکسل ( سه شنبه بیست و نهم بهمن 1392 )
» ثابت نگه داشتن ردیف و ستون در اکسل ( شنبه نوزدهم بهمن 1392 )
» تغییر شکل کادر توضیحات اکسل (Comments) ( پنجشنبه هفدهم بهمن 1392 )
» تابع RANK (رتبه بندی) ( یکشنبه بیست و نهم دی 1392 )
» کاربرد اکسل در حسابداری ( جمعه بیست و هفتم دی 1392 )
» ایجاد لیست در اکسل ( دوشنبه بیست و سوم دی 1392 )
» یک مثال از کاربرد ابزار Conditional Formatting ( یکشنبه بیست و دوم دی 1392 )
» روش فراخوانی تصاویر در سلول های اکسل ( پنجشنبه نوزدهم دی 1392 )
» اطلاعیه: ( پنجشنبه نوزدهم دی 1392 )